18 Jun, 2025

¿Está realmente protegida tu información en Microsoft 365?

Microsoft 365 se ha consolidado como una herramienta imprescindible para la productividad empresarial. Correos, archivos, reuniones, tareas, colaboración en tiempo real… todo pasa por esta suite que ha transformado el entorno de trabajo digital.

Sin embargo, existe una falsa sensación de seguridad generalizada: pensar que por estar “en la nube de Microsoft”, los datos están automáticamente protegidos ante cualquier eventualidad.

La realidad es que Microsoft 365 no es una solución de copia de seguridad. Aunque proporciona alta disponibilidad y medidas básicas de recuperación, no está diseñada para proteger completamente tus datos frente a pérdidas accidentales, ciberataques o fallos humanos. Por eso, necesita ser complementada con una solución específica de backup y protección de datos.

El modelo de responsabilidad compartida

Este es uno de los puntos más importantes que muchas organizaciones pasan por alto: Microsoft garantiza la disponibilidad de sus servicios, pero no se responsabiliza por la seguridad de los datos de los usuarios.

El modelo de responsabilidad compartida implica que Microsoft se encarga de mantener su infraestructura en funcionamiento, pero el cliente es responsable de proteger los datos: correos electrónicos, archivos de OneDrive, conversaciones de Teams, calendarios, contactos y todo el contenido generado en el entorno digital.

¿Qué puede salir mal?

En un entorno digital tan dinámico como el actual, perder datos es más fácil y habitual de lo que parece. Según estudios recientes, más del 60 % de las empresas que utilizan Microsoft 365 han experimentado interrupciones en el servicio de correo electrónico.

Además, en entornos donde se permite el uso de dispositivos personales, o cuando se realizan migraciones desde sistemas locales a la nube, la exposición a la pérdida de datos se multiplica. Microsoft no ofrece protección específica en estos escenarios y muchas veces recuperar la información perdida es simplemente imposible.

¿Cuál es la solución?

La respuesta no es dejar de usar Microsoft 365, sino reforzarlo con una solución de backup profesional. Para cubrir todas sus carencias y garantizar la continuidad del negocio, es fundamental contar con un servicio externo que permita realizar copias de seguridad automatizadas, restauraciones flexibles y protección frente a amenazas externas e internas.

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Acronis Cyber Protect Cloud: la solución que complementa Microsoft 365

En Pista Cero trabajamos con Acronis, una solución de ciberprotección completa y adaptable que cubre todas las debilidades de Microsoft 365 en cuanto a seguridad de datos:

  • Copias de seguridad automáticas de Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams
  • Restauración granular de correos, carpetas, archivos y configuraciones
  • Protección frente a ransomware, ataques de phishing y amenazas emergentes
  • Soporte normativo (RGPD, HIPAA, ISO, etc.)
  • Consola de gestión unificada y supervisión en tiempo real
  • Escalabilidad y soporte técnico especializado

Microsoft 365 es una herramienta potente y versátil. Pero su nivel de seguridad de datos no es absoluto, ni suficiente. Confiar únicamente en sus funcionalidades nativas puede dejar a tu empresa desprotegida justo cuando más lo necesita.

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